Общи условия
Тези общи условия уреждат наема на 360 фото будки и свързаните с тях услуги, предоставяни от Bash Eventi на територията на София и страната. Като резервирате събитие при нас, вие потвърждавате, че сте прочели, разбрали и приели условията по-долу.
iДефиниции
- „Bash Eventi" / „ние" / „нас" — търговското наименование, под което се извършва дейност по наем на 360 фото будки и event experience услуги в София, България.
- „Наемател" / „клиент" / „вие" — физическото или юридическото лице, което резервира услуга.
- „Събитие" — конкретното събитие, за което е резервирана услугата (сватба, парти, корпоративно мероприятие и др.).
- „Услугата" — наем на 360 видео будка и/или придружаващи услуги (red carpet, fog machine, LED disco floor и др.).
- „Гости" — лицата, поканени от наемателя на събитието.
iiУслугата и оборудването
Базовият наем на 360 будка включва:
- 360-градусова камера на ротационно рамо
- Платформа за гости с диаметър около 1.0 м
- LED ring light осветление
- Професионален оператор за цялата продължителност
- Софтуер за обработка (Snappic / Darkroom) с брандирани overlay-и
- QR доставка на видеоклипове в реално време
- Онлайн галерия в рамките на 24 часа след събитието
Опционални допълнения (red carpet, fog machine, LED disco floor, удължени часове и др.) се предоставят само ако са изрично посочени в потвърдената оферта и са допълнително заплатени.
iiiИзисквания към мястото на събитието
За безпроблемно предоставяне на услугата, наемателят е длъжен да осигури:
- Свободна равна площ от минимум 3×3 метра за будката, плюс място за гости.
- Електрозахранване 220V, 16A на разстояние до 10 м от мястото на будката.
- Достъп до мястото на събитието за разтоварване и монтаж минимум 60 минути преди началото.
- Покрита, защитена от дъжд и вятър площ за външни събития.
- Wi-Fi или стабилен мобилен интернет (по желание, за мигновено споделяне).
Ако посочените изисквания не са изпълнени и това забавя или предотврати предоставянето на услугата, Bash Eventi не носи отговорност и резервационната такса не подлежи на възстановяване.
ivРезервация
- Резервацията се счита за потвърдена след получаване на писмено потвърждение по имейл и постъпване на депозита по нашата сметка.
- Депозитът задържа избраната дата и не може да бъде преотстъпен на друго събитие без предварително писмено съгласие.
- Финалните детайли (адрес, час на доставка, надписи, фон) се съгласуват най-късно 7 дни преди събитието.
vЗаплащане
- Депозит — 30% от пакетната цена при потвърждение на резервацията.
- Остатък — до 3 дни преди датата на събитието.
- Приемаме банков превод и плащане в брой при доставка по предварително споразумение.
- Всички цени са в български лева (лв) и включват приложимия ДДС, ако е приложимо.
viАнулиране и пренасрочване
- Анулиране повече от 30 дни преди събитието — депозитът се възстановява изцяло, минус банкови такси.
- Анулиране между 30 и 7 дни преди — депозитът се задържа.
- Анулиране в последните 7 дни — дължи се пълната цена на пакета.
- Пренасрочване в рамките на 12 месеца е възможно еднократно без допълнителна такса при наличие на свободна дата.
- Всички известия за анулиране трябва да бъдат изпратени писмено по имейл на hello@basheventi.com.
viiПоведение на гостите и оборудване
- Наемателят отговаря за щети по оборудването, причинени от гостите или от трети лица по време на събитието. Стойността на щетите се определя по реалната пазарна стойност на повредените елементи.
- Не се допуска консумация на храни и напитки в непосредствена близост до камерата и рамката на будката.
- Нашият оператор има право да преустанови или прекрати услугата, ако възникне сериозен риск за оборудването, операторите или гостите (например агресивно поведение, превишена употреба на алкохол, опасни условия) — в такъв случай не се дължи възстановяване на сумата.
viiiПоверителност и съгласие на гостите
360 будката заснема видеоклипове на участниците. Наемателят е длъжен преди или в началото на събитието да информира всички гости, че:
- участието в 360 будката е доброволно;
- ще бъдат заснемани видеоклипове;
- получените клипове се доставят на гостите чрез QR код и могат да бъдат споделяни от тях;
- наемателят и Bash Eventi могат да използват анонимизирани кадри за портфолио, само със съгласие.
Наемателят гарантира, че за всички непълнолетни участници има съответното родителско съгласие. Лицата, които откажат участие, имат право да го направят без последствия. Подробна информация за обработката на лични данни се намира в Политиката за поверителност.
ixАвторско право и изображения
Авторските права върху всички заснети с 360 будката кадри принадлежат на Bash Eventi. С потвърждаване на резервацията наемателят получава неизключителен лиценз да използва доставените кадри за лични или корпоративни цели по събитието, без право на препродажба към трети страни.
Bash Eventi запазва правото да използва анонимизирани кадри (без разпознаваеми лица или с предварително съгласие) от събитията в портфолиото и социалните си канали. Ако наемателят или конкретен гост предпочита кадрите да не бъдат използвани, уведомете ни писмено преди или непосредствено след събитието.
xФорсмажорни обстоятелства
Никоя от страните не носи отговорност за неизпълнение или забава, причинени от форсмажорни обстоятелства, включително (но без ограничение): природни бедствия, военни действия, граждански вълнения, пандемии, държавни ограничения, прекъсвания на електрозахранването или интернет извън нашия разумен контрол. В случай на форсмажорни обстоятелства, страните ще се опитат добросъвестно да пренасрочат събитието. Ако пренасрочването не е възможно в рамките на 12 месеца, заплатените суми се връщат пропорционално на неизпълнената част от услугата, минус направените реални разходи (транспорт, наем на оборудване от трети страни и др.).
xiОтговорност
Bash Eventi полага всички разумни усилия за безпроблемна услуга, но не носи отговорност за непреки или последващи вреди (изпуснати ползи, нематериални вреди и др.). Максималната съвкупна отговорност на Bash Eventi за всякакви искове, произтичащи от или свързани с настоящите общи условия или предоставените услуги, е ограничена до сумата, действително заплатена от наемателя за съответната резервация.
Тази клауза за ограничение не се прилага при умисъл или груба небрежност, доколкото това не противоречи на императивни разпоредби на българското право.
xiiОбезщетение
Наемателят се задължава да обезщети и предпази Bash Eventi от всякакви искове, претенции, загуби и разходи (включително разумни адвокатски хонорари), произтичащи от:
- действия или бездействия на гостите на събитието;
- щети по оборудването, причинени от трети лица по време на събитието;
- неспазване на изискванията към мястото на събитието по чл. iii;
- пропуск на наемателя да информира гостите относно заснемането и съгласието;
- неточни или подвеждащи сведения, предоставени от наемателя във формата за резервация.
xiiiПромени в общите условия
Bash Eventi може да актуализира настоящите общи условия. Версията, приложима към вашата резервация, е тази, действаща в момента на потвърждаване на резервацията. Съществени промени, които засягат бъдещи резервации, ще бъдат съобщени по имейл на потвърдените клиенти и публикувани на тази страница.
xivДелимост и цялостно споразумение
Ако някоя клауза от настоящите общи условия бъде призната за невалидна или неприложима от компетентен съд, останалите клаузи остават в пълна сила и действие. Настоящите общи условия, заедно с потвърдената оферта и нашата Политика за поверителност, представляват цялото споразумение между страните относно предоставяните услуги и заместват всички предходни устни или писмени уговорки на същата тема.
xvПриложимо право и спорове
Към настоящите общи условия се прилага българското законодателство. Всички спорове се разрешават първо чрез добросъвестни преговори между страните; ако такова решение не е възможно, спорът се отнася до компетентния съд в гр. София.
Terms of Service
These terms govern the rental of 360 photo booths and related services provided by Bash Eventi in Sofia and across Bulgaria. By booking an event with us, you confirm that you have read, understood, and accepted the conditions below.
iDefinitions
- "Bash Eventi" / "we" / "us" — the trading name under which we provide 360 photo booth rental and event experience services in Sofia, Bulgaria.
- "Renter" / "client" / "you" — the natural or legal person who books a service.
- "Event" — the specific occasion for which the service is booked (wedding, party, corporate event, etc.).
- "Service" — rental of the 360 video booth and/or accompanying services (red carpet, fog machine, LED disco floor, etc.).
- "Guests" — persons invited by the renter to the event.
iiService and equipment
The base rental of the 360 booth includes:
- 360-degree camera on a rotating arm
- Guest platform approximately 1.0 m in diameter
- LED ring-light illumination
- A professional attendant for the full duration
- Processing software (Snappic / Darkroom) with branded overlays
- Real-time QR delivery of video clips
- Online gallery delivered within 24 hours after the event
Optional add-ons (red carpet, fog machine, LED disco floor, extended hours, etc.) are provided only if explicitly listed in the confirmed quote and paid for in addition.
iiiVenue requirements
For the smooth delivery of the service, the renter must provide:
- A clear, level area of at least 3×3 metres for the booth, plus space for guests.
- A 220V, 16A power outlet within 10 m of the booth location.
- Venue access for unloading and setup at least 60 minutes before the start.
- Covered area protected from rain and wind for outdoor events.
- Wi-Fi or stable mobile internet (optional, for instant sharing).
If these requirements are not met and that delays or prevents delivery of the service, Bash Eventi is not liable and the booking fee is non-refundable.
ivBooking
- A booking is confirmed once you receive written confirmation by email and the deposit is received in our account.
- The deposit holds the selected date and may not be transferred to another event without prior written agreement.
- Final details (address, delivery time, overlays, backdrop) are confirmed no later than 7 days before the event.
vPayment
- Deposit — 30% of the package price at booking confirmation.
- Balance — due up to 3 days before the event date.
- We accept bank transfer and, by prior arrangement, cash on delivery.
- All prices are in Bulgarian leva (лв) and include applicable VAT, where applicable.
viCancellation and rescheduling
- Cancellation more than 30 days before the event — deposit refunded in full, less bank fees.
- Cancellation 30 to 7 days before — deposit retained.
- Cancellation within the final 7 days — full package price is due.
- Rescheduling within 12 months is allowed once at no extra cost, subject to date availability.
- All cancellation notices must be sent in writing by email to hello@basheventi.com.
viiGuest conduct and equipment
- The renter is responsible for damage to the equipment caused by guests or third parties during the event. Damage value is determined at the actual market value of the affected components.
- Food and drink are not permitted immediately next to the camera and frame of the booth.
- Our attendant may pause or end the service if a serious risk arises for the equipment, operators, or guests (e.g., aggressive behaviour, excessive intoxication, hazardous conditions) — in which case no refund is due.
viiiPrivacy and guest consent
The 360 booth records video clips of participants. The renter must, before or at the start of the event, inform all guests that:
- participation in the 360 booth is voluntary;
- video clips will be recorded;
- the resulting clips are delivered to guests via QR code and may be shared by them;
- the renter and Bash Eventi may use anonymised footage for portfolio purposes, with consent only.
The renter warrants that appropriate parental consent has been obtained for any minor participants. Anyone declining to participate has the right to do so without consequence. Detailed information on personal-data processing is available in our Privacy Policy.
ixCopyright and footage
Copyright in all footage captured by the 360 booth belongs to Bash Eventi. By confirming a booking, the renter receives a non-exclusive licence to use the delivered footage for personal or corporate event purposes, without the right to resell to third parties.
Bash Eventi reserves the right to use anonymised footage (no recognisable faces, or with prior consent) from events in its portfolio and social channels. If the renter or a specific guest prefers the footage not to be used, please notify us in writing before or immediately after the event.
xForce majeure
Neither party is liable for non-performance or delay caused by force-majeure events, including (but not limited to): natural disasters, acts of war, civil unrest, pandemics, government restrictions, power or internet outages outside our reasonable control. In a force-majeure event, the parties will attempt in good faith to reschedule. If rescheduling is not possible within 12 months, sums paid are refunded in proportion to the unperformed part of the service, less actual costs incurred (transport, third-party equipment rentals, etc.).
xiLiability
Bash Eventi makes every reasonable effort to deliver a smooth service, but is not liable for indirect or consequential losses (lost profit, non-material damage, etc.). Bash Eventi's maximum aggregate liability for any claims arising from or related to these terms or the services provided is limited to the amount actually paid by the renter for the relevant booking.
This limitation does not apply to wilful misconduct or gross negligence, to the extent permitted by mandatory provisions of Bulgarian law.
xiiIndemnification
The renter shall indemnify and hold Bash Eventi harmless against any claims, demands, losses, and costs (including reasonable legal fees) arising from:
- acts or omissions of guests at the event;
- damage to equipment caused by third parties during the event;
- failure to meet venue requirements under section iii;
- the renter's failure to inform guests about recording and consent;
- inaccurate or misleading information provided by the renter on the booking form.
xiiiChanges to these terms
Bash Eventi may update these terms from time to time. The version applicable to your booking is the one in force at the moment of booking confirmation. Material changes affecting future bookings will be notified by email to confirmed customers and published on this page.
xivSeverability and entire agreement
If any clause of these terms is held invalid or unenforceable by a competent court, the remaining clauses remain in full force and effect. These terms, together with the confirmed quote and our Privacy Policy, constitute the entire agreement between the parties regarding the services provided and supersede any prior oral or written agreements on the same subject.
xvGoverning law and disputes
These terms are governed by Bulgarian law. All disputes are first to be resolved by good-faith negotiations between the parties; if no such resolution is possible, the dispute is referred to the competent court in Sofia.